書誌データの様式を変更する

「書誌データ取得くん」で、書誌データの様式を変更するときの流れを大まかにまとめると、以下のようになります。

1. 「書誌項目の変更」ボタンを押して書誌項目の変更メニューを表示する
2. 書誌データに含める書誌項目を選ぶ
3. 書誌項目の並び順を変える
4. 上記以外の書誌項目の変更設定をする

これ以降の部分では、それぞれのステップをもう少し細かく分けて案内していきます。

「書誌データの様式」についての補足

ここでいう「書誌データの様式」とは、主に以下の要素を指します。

1. どの書誌項目が含まれているか(例: タイトル、著者、NDC、など)
2. 書誌項目がどういう並び順か(例: タイトル→著者→出版者→出版年、など)
3. それぞれの書誌項目がどういう表記か(例: 著者と著者の役割を「/」で区切る、ヨミを全角カタカナにする、など)

蔵書管理システムに取り込む書誌データを作成したい場合には、当該システムのマニュアルなどで、指定様式を確認してください。

1. 「書誌項目の変更」ボタンを押す

まずは、「書誌項目の変更」ボタンを押します。そうすると、書誌データに含める項目の選択を含めて、書誌項目を変更するための各種のメニューが表示されます。

2. 「書誌項目の表示と並び順」セクションを開く

次に、表示されたメニューで、「書誌項目の表示と並び順」ボタンを押してください。そうすると、関連するメニューのセクションが開きます。

3. 必要な書誌項目の列を表示する・不要な書誌項目の列を非表示にする

次に、必要な書誌項目の列を表示するとともに、不要な書誌項目の列を非表示にします。列が表示されている書誌項目のみが、書誌データに含まれるしくみです。

ここでは、シンプルな資料リストを作ることを想定し、最終的に「タイトル」「著者」「出版者」「出版年」「資料種別」という5つの列が表示された状態にしていきます。

書誌項目の列の表示・非表示を切り替えるには、「書誌項目の表示と並び順」セクションに並んでいる書誌項目名の左にある、チェックボックスを押します。なお、チェックボックスではなく書誌項目名のエリアを押しても切り替えができます。

この列の表示・非表示操作を必要な箇所に行い、「タイトル」「著者」「出版者」「出版年」「資料種別」だけが表示された(=チェックされた)状態にしてください。

4. 書誌項目の列の並び順を変える

次に、書誌項目の列の並び順を変えます。書誌項目のチェックボックスの左にあるハンドルボタン(点が正方形に9個並んだアイコンボタン)を押した状態でドラッグし、必要な場所へ移動してください。この場合の「ドラッグ」は、マウスや指で押したまま引っ張る操作のことです。

ここでは、「資料種別」列の位置を変えています。並びの一番上まで移動しました。

5. 上記以外の書誌項目の変更設定をする

次に、上記で行った書誌項目の選択と並び順変更以外の設定をします。変更設定の種類はいくつかありますが、ここでは、書誌データの取得時にデータの一部を加工する設定を行います。

6. 「書誌データの加工」セクションを開く

書誌データの加工を行うには、先ほどと同じ「書誌項目の変更」メニュー内の、「書誌データの加工」ボタンを押してください。そうすると、関連するメニューのセクションが開きます。

7. 「タイトルの加工」でタイトルに巻と版を含めるように設定する

次に、開いたセクションで、書誌データを加工するための各種の設定を行います。ここでは、「タイトルに巻を含める」と「タイトルに版を含める」にチェックを入れました。これにより、取得した書誌データに巻や版がある場合、タイトルのデータと一緒に表示されます。

「書誌データ取得くん」では、巻と版はタイトルと独立した書誌項目として扱う点にご注意ください。上記の設定を行わないと、「書誌データ表示シート」の「タイトル」列には、巻と版が表示されません。「巻」列と「版」列へのみ、個別に表示されます。

8. 書誌データを取得して表示を確認する

最後に、実際に書誌データを取得して、変更後の様式の書誌データになっていることを確認します。なお、ここでは書誌データの取得処理は省略し、データ取得後の「書誌データ表示シート」の確認だけ行います。

9. 補足: 書誌項目列の表示・非表示切り替えおよび並び順変更は、「書誌データ表示シート」上でもできます

このページでは、書誌項目列の表示・非表示切り替えおよび並び順変更を行う方法として、「書誌項目の変更」メニュー内にある、「書誌項目の表示と並び順」セクションでの操作を案内しました。

これ以外の方法として、「書誌データ表示シート」上で操作して、列の表示・非表示切り替えと並び順変更を行うこともできます。ここでは説明を省略しますが、Excelなどの一般的なスプレッドシートアプリと同じような手順です。

10. まとめ

以上のとおり、書誌データの様式を変更するときの流れを案内しました。内容を大まかにまとめたものを再掲します。

1. 「書誌項目の変更」ボタンを押して書誌項目の変更メニューを表示する
2. 書誌データに含める書誌項目を選ぶ
3. 書誌項目の並び順を変える
4. 上記以外の書誌項目の変更設定をする